С 2014 года Компания Металл Профиль переходит на электронный документооборот с покупателями и поставщиками.
Законодательная база на текущий момент позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами. Их не нужно дублировать на бумажном носителе, подписывать вручную, проставлять печать, так все эти действия заменяет наличие электронной подписи.
Преимущества электронного документооборота очевидны:
1. Во-первых, вы экономите время:
на изготовление, подписание и доставку документов со стороны Исполнителя,
на занесение информации в учетную программу Заказчика, так как при электронном документообороте документы сразу попадают в программу, и их остается только провести,
на предоставление документов в налоговые органы в случае проверок. Не нужно изготавливать копии, заверять их в соответствии с требованиями налоговой инспекции, нужно только передать документы в электронном виде, отметив нужные файлы;
2. Во-вторых, вы существенно сокращаете расходы организации:
на канцелярские товары (бумага, скрепки, папки и т.д.),
на оргтехнику (принтеры, копиры, МФУ) и расходные материалы к ней (тонеры, картриджи), услуги обслуживания и т.д.,
на оплату труда курьеров и почтовые расходы;
3. В-третьих, у Вас нет проблем с архивом бумажных документов, т.к. электронные документы хранятся прямо в вашей учетной программе, при этом освобождаются необходимые помещения для других целей;
4. В-четвертых, взаимодействие с Вашими партнерами ускоряется в несколько раз, что, безусловно, повышает уровень конкурентоспособности.
В Компании Металл Профиль введен в практику обмен электронными заказами покупателя, счетами-спецификациями, товарными накладными, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами сверок.